Каков секретарь, таковы и дела.

Кому как, а мне зачастую настроение задают секретари. Те самые, рабочее место у которых находится в приёмных начальников служб, дирекций, филиалов и предприятий. Бывает так, что благодаря им оно портится. А чаще случается наоборот – идёт на улучшение.

"/> Деловое обаяние | Восточно-Сибирский путь | Газета от 20120921 | 10 полоса
19 января 2021 20:44

19 января 2021 20:44

Деловое обаяние

Каков секретарь, таковы и дела.

Кому как, а мне зачастую настроение задают секретари. Те самые, рабочее место у которых находится в приёмных начальников служб, дирекций, филиалов и предприятий. Бывает так, что благодаря им оно портится. А чаще случается наоборот – идёт на улучшение.

Каков секретарь, таковы и дела.<br />
<br />
Кому как, а мне зачастую настроение задают секретари. Те самые, рабочее место у которых находится в приёмных начальников служб, дирекций, филиалов и предприятий. Бывает так, что благодаря им оно портится. А чаще случается наоборот – идёт на улучшение.<br />
<br />
Беспокойное хозяйство<br />
<br />
Хозяйка приёмной руководителей Восточно-Сибирской дирекции тяги Ирина Лоскутова не проходила никаких специальных курсов секретарей. Но её нередко называют правой рукой руководства. За компетентность, способность грамотно решить поставленные задачи, лежащие в плоскости определённых обязанностей. Составить план работы руководителей на весь день, исходя из плана начальника дороги, сделать необходимые звонки, ответить на входящие, подать кофе или чай, принять или отправить факс и электронную почту – всё это и многое другое должен сделать секретарь.<br />
<br />
– Почта идёт в несколько потоков, и каждому документу нужно уделить внимание, – рассказывает мне Ирина, пока я у неё в кабинете дожидаюсь начальника Дирекции тяги Олега Чикиркина. – Сначала мне надо рассортировать её по степени важности, потом зарегистрировать, представить руководителю для ознакомления или на подпись, после чего отправить всем, на кого она расписана…<br />
<br />
В приёмной у Ирины Александровны никогда не бывает спокойно. На телефон часто звонят – чтобы заказать билеты на авиарейс, забронировать место в гостинице, получить разъяснение насчёт порядка приёма к руководителям дирекции для решения производственных или личных вопросов.<br />
<br />
– Сегодня просто сумасшедший день! – улыбается она, – только рабочий день начался, а уже валом идут телеграммы... Правда, я сама выбрала для себя такую ношу.<br />
<br />
Первый день работы Ирины Александровны состоялся 12 лет назад, когда службу локомотивного хозяйства возглавлял Михаил Весёлкин. Затем была секретарём сразу двух руководителей – бывшего заместителя начальника ВСЖД Владимира Цыбульского и начальника локомотивной службы Олега Чикиркина.<br />
<br />
Сначала, по её признанию, она чувствовала себя слепым котёнком. Но теперь в эту работу влюблена. И на другой себя не мыслит.<br />
<br />
– И наши работники без Ирины Александровны себя не представляют, – рассказывает начальник отдела по управлению персоналом Дирекции тяги Анна Поплавская. – Она ведь у нас соединяющее звено в производственной цепочке, через неё проходят все документы. И от неё зависят результаты работы всего коллектива. Недаром же её наградили Почётной грамотой руководства дороги и именными часами начальника ВСЖД.<br />
<br />
Цветы для посетителей<br />
<br />
«Спокойной» работе Елены Шемелиной может позавидовать только тот, кто не был на её месте. А оно в офисе, между кабинетами – начальника службы пути Константина Белоша и первого заместителя начальника Дирекции инфраструктуры Игоря Помернюка.<br />
<br />
Круг обязанностей и полномочий у Елены не маленький. Это и встречи посетителей, идущих на приём к начальству, и телефонные переговоры, и работа с почтой... И даже ухаживание за цветами, которые она считает лучшим успокаивающим нервы средством. О том, какой у неё режим труда и отдыха, можно судить только по тому, что за один день ей приходится обрабатывать не менее трёхсот входящих и исходящих документов.<br />
<br />
Елена на этом месте всего чуть больше года, но в её адрес поступают только хорошие отзывы. Доброжелательная по натуре, умеет найти общий язык с любым человеком. За плечами девушки два вуза, в которых она получила специальности юриста и лингвиста.<br />
<br />
Юридическое образование помогает ей правильно оформлять документы. А многое у неё от самых близких на свете людей.<br />
<br />
Её родители – известные и уважаемые железнодорожники. Папа – приёмщик по качеству пути Сергей Георгиевич Путилин, а мама Наталья Алексеевна – начальник военно-учётного бюро по станции Тайшет. Попробуй не держать планку ответственности...<br />
Александр Иванов
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30