Что необходимо помнить работнику, который направлен в командировку.

Прежде чем отправиться в командировку, в последний рабочий день необходимо проверить наличие командировочного удостоверения.

"/> Собираясь в дорогу | Восточно-Сибирский путь | Газета от 20120622 | 7 полоса
21 октября 2020 18:45

21 октября 2020 18:45

Собираясь в дорогу

Что необходимо помнить работнику, который направлен в командировку.

Прежде чем отправиться в командировку, в последний рабочий день необходимо проверить наличие командировочного удостоверения.

Что необходимо помнить работнику, который направлен в командировку.<br />
<br />
Прежде чем отправиться в командировку, в последний рабочий день необходимо проверить наличие командировочного удостоверения. <br />
<br />
Во время командировки<br />
<br />
Все командировочные расходы необходимо подтверждать документами:<br />
<br />
– авиа- и железнодорожными билетами, посадочными талонами, квитанциями или другими проездными документами;<br />
<br />
– квитанциями за пользование постельными принадлежностями в поезде;<br />
<br />
– счётом или квитанцией из гостиницы, чеком об оплате.<br />
<br />
Проездные документы<br />
<br />
При следовании в командировку железнодорожным транспортом работнику оформляется транспортное требование для получения проездного документа без оплаты за наличный расчёт. По данным проездным документам (билетам) производится начисление и выплата суточных, поэтому их необходимо сохранять и включать в авансовый отчёт. <br />
<br />
В случае приобретения авиабилета в бездокументарной форме (электронный билет) оправдательным документом, подтверждающим понесённые командированным работником расходы, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного билета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелёта, и посадочный талон, подтверждающий перелёт по указанному в электронном авиабилете маршруту.<br />
<br />
Проживание в командировке<br />
<br />
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) за наличный расчёт. При этом кассовые чеки не являются единственными документами, подтверждающими расходы на проживание в гостинице. Подтверждением служит квитанция или иной документ, оформленный в соответствии с установленными требованиями. Если гостиница не применяет ККТ, для подтверждения расходов служат бланки строгой отчётности, причём гостиница вправе разработать их самостоятельно. <br />
<br />
В документах, подтверждающих расходы на проживание в гостинице, должны содержатся следующие обязательные реквизиты:<br />
<br />
– наименование документа, шестизначный номер и серия; <br />
<br />
– для организации – наименование и организационно-правовая форма; <br />
<br />
– для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество; <br />
<br />
– местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности);<br />
<br />
– идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;<br />
<br />
– вид услуги, единица измерения, количество (например, сутки);<br />
<br />
– стоимость услуги в денежном выражении;<br />
<br />
– размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платёжной карты;<br />
<br />
– дата осуществления расчёта и составления документа;<br />
<br />
– должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность её оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);<br />
<br />
– иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).<br />
<br />
В случае наличия в кассовом чеке строки «В том числе НДС» также необходимо проследить, чтобы в гостиничном счёте была выделена сумма налога на добавленную стоимость. Это значит, что в документе должна быть фраза «В том числе НДС» и указана сумма налога. <br />
<br />
Помните, что расходы, не подтверждённые документами, компенсированы не будут!<br />
<br />
При заселении командированных работников ОАО «РЖД» в общежития, гостиницы, санатории–профилактории, в комнаты отдыха пассажиров и другие помещения принадлежности ОАО «РЖД» по установленной квоте на свободные места (в том числе членов локомотивных бригад) администратору в обязательном порядке предъявляются командировочное удостоверение (маршрутный лист) и удостоверение работника ОАО «РЖД». Проживание работников должно оформляться документами без взимания оплаты.<br />
<br />
В случае отсутствия свободных мест по квоте (при обращении командированного работника ОАО «РЖД» или члена локомотивной бригады) администраторы должны выдавать справку об отсутствии мест для проживания по квоте на конкретную дату по утверждённой форме. При этом заселение указанных работников ОАО «РЖД» на общих основаниях (с взиманием платы за проживание) не производится.<br />
<br />
Не теряйте документы! Следуйте простым правилам:<br />
<br />
– при следовании на поезде надо не забыть взять билет у проводника и квитанцию за пользование постельным бельём в пассажирских поездах;<br />
<br />
– при следовании авиатранспортом не теряйте маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета и посадочный талон; <br />
<br />
– полученные документы можно собирать в отдельную папку и хранить там все документы, связанные с расходами в поездке. <br />
<br />
При возникновении сомнений о правомерности возмещения понесённых в командировке расходов всё равно необходимо сохранить подтверждающие их документы, возможно, они подлежат компенсации; из командировки необходимо привезти все документы, которые имеют отношение к служебному заданию. В зависимости от ситуации это могут быть: подписанный договор, программа встречи или семинара, карточка участника выставки и т.п.<br />
<br />
Также необходимо помнить об отметках о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении (на обратной стороне бланка). В последний день командировки отметки надо проставить в удостоверение на том предприятии, куда вас направили.<br />
<br />
По возвращении из командировки работник должен составить авансовый отчёт и приложить к нему все собранные документы, бланк командировочного удостоверения, краткий рапорт о выполнении задания в бланке служебного задания и передать этот пакет документов в подразделение, ведущее бухгалтерский учёт. Сделать это надо в течение трёх дней после приезда!<br />
<br />
Что необходимо помнить работникам с разъездным характером работы<br />
<br />
С 1 января 2012 года работникам, чья работа имеет разъездной характер или чья постоянная работа осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава, возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, связанные со служебными поездками таких работников.<br />
<br />
За время разъезда или служебной поездки работникам с разъездным характером работы теперь выплачиваются суточные для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, и расходов на питание в служебных поездках.<br />
<br />
Суточные с 1 января 2012 года установлены в размере 150 рублей. С учётом индексации заработной платы с 1 марта 2012 года размер суточных при разъездном характере работы составляет 151,05 рублей. В дальнейшем размер суточных будет индексироваться в соответствии с порядком индексации заработной платы работников, предусмотренным Коллективным договором ОАО «РЖД».<br />
<br />
Подтверждающие документы<br />
<br />
Суточные при разъездном характере работы выплачиваются на основании подтверждающих поездки документов, например:<br />
<br />
– маршруты проводников и машинистов;<br />
<br />
– сменные рапорты;<br />
<br />
– наряды на выполненные работы;<br />
<br />
– ведомости учёта разъездов и другие документы, подтверждающие количество выездов на линию и их продолжительность за месяц.<br />
<br />
Суточные выплачиваются за сутки нахождения в поездке с момента выезда до момента возвращения в структурное подразделение при выполнении работы в пути следования железнодорожного состава. При этом время, проведённое работниками в поездке, составляющее 12 и более часов, но менее полных суток, учитывается как одни сутки;<br />
<br />
– за каждую поездку туда и обратно продолжительностью не менее 7 часов работникам локомотивных бригад при работе с пассажирскими, пригородными, грузовыми поездами;<br />
<br />
– за каждые сутки нахождения на отдалённых объектах, когда по условиям сообщения и характеру выполняемой работы работники не имеют возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства;<br />
<br />
– за каждую поездку, если время проезда в нерабочее время от места расположения структурного подразделения или постоянного пункта сбора до места выполняемой работы и обратно превышает два часа;<br />
<br />
– за дни временной нетрудоспособности, на которые выдан листок нетрудоспособности, проведённые вне места постоянного жительства и расположения структурного подразделения или постоянного пункта сбора, если работник не смог по состоянию здоровья выехать к месту жительства с места расположения объекта работы. <br />
<br />
Суточные не выплачиваются:<br />
<br />
– в случае если следование к месту выполнения работы и обратно осуществляется в пределах установленной продолжительности рабочего времени, а также при разъездах и служебных поездках в пределах железнодорожного узла или станции.<br />
<br />
Иные расходы <br />
<br />
Работникам с разъездным характером работы возмещаются также расходы по найму жилого помещения по фактическим расходам при предъявлении соответствующего документа об оплате, расходы на оплату пользования постельным бельем в поездах при следовании работников к месту выполнения работ и другие расходы, произведённые работником с разрешения руководителя подразделения. <br />
Галина Мертюкова, начальник Восточно-Сибирского регионального общего центра обслуживания
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31