15 октября 2019 19:33
Специальный проект 'Под знаком качества'

Обойдёмся без бумаги

Современные технологии позволяют оптимизировать документооборот
foto.jpgАлександр Голиусов, начальник отдела технического регулирования, лицензирования и качества службы технической политики

– Александр Анатольевич, проблема неэффективности бумажного документооборота, с учётом тенденций по формированию бережливой производственной системы ОАО «РЖД», становится всё более актуальной. Какую работу проводят на нашей магистрали, чтобы изменить дело к лучшему?

– На днях состоялось рабочее совещание на данную тему с участием руководителей и ответственных специалистов служб корпоративной информатизации и технической политики.

Обсуждены вопросы снижения потребления бумажной продукции, применения безбумажных технологий и вовлечения отходов бумаги во вторичный оборот, применительно к условиям функционирования РЦКУ железной дороги. Эти вопросы были рассмотрены 27 января на видеоконференции под председательством старшего вице-президента ОАО «РЖД» Валентина Гапановича.

Участники совещания, отметив, что на «безбумажность» влияет унификация и стандартизация процессов работы с электронными документами, констатировали следующее.

Достигнутый на ЮВЖД уровень оснащённости средствами вычислительной, множительной техники, наличие систем передачи данных, АРМ с функциями генерирования отчётности, контроля исполнения документов позволяют рассмотреть практические подходы к сокращению управленческого документооборота на бумажных носителях.

В качестве примера мною был представлен доклад с демонстрацией видеоматериалов по формированию производственной системы ОАО «КамАЗ», где используются инструменты бережливого производства, а также применения этих инструментов в подразделениях ОАО «РЖД» на полигоне железной дороги.

– Речь, как я полагаю, идёт о системных принтерах и многофункциональных устройствах?

– Да, и в этой связи логичными выглядят предложения по оптимизации и стандартизации оснащённости рабочих мест управленческого персонала, руководителей средствами вычислительной техники.

Например, сократить в отделах, центрах и службах РЦКУ количество средств множительной техники за счёт постепенной замены индивидуальных принтеров на системные многофункциональные устройства.

Это не только существенно уменьшит затраты на расходные материалы, но и снизит вредное воздействие оборудования на окружающую среду.

Поэтому участники совещания закрепили в своём решении рекомендацию, относящуюся к руководителям всех уровней, по использованию в офисных помещениях отдельно стоящих сетевых принтеров с большим ресурсом расходных материалов и исключению из эксплуатации этих внешних периферийных устройств непосредственно на рабочих местах пользователей.

Возможность автоматизированного контроля расходных материалов будет рассмотрена на примере одной службы до конца первого квартала 2015-го.

Кроме того, в рамках единого корпоративного дня качества 16 апреля на тему «Совершенствование документооборота. Переход на безбумажную технологию производства» намечено совещание с главными инженерами дирекций, служб, центров. В основе мероприятия – проведение единой политики именно в области организации управленческих процессов и электронного документооборота на полигоне железной дороги.

– Одним из важнейших условий результативного внедрения методов бережливого производства является обучение персонала всех уровней на базе Воронежского филиала МИИТ. Предусмотрены ли для слушателей часы на освоение безбумажных технологий?

– Этот вопрос также не остался без внимания. Директору Воронежского филиала МИИТ Богдану Соловьёву направлены предложения о включении в 2014/2015 учебном году в процесс подготовки 38.03.02 Менеджмент (профиль «Менеджмент организации», дисциплина «Управление качеством») двух новых часов.

Они будут отведены для изучения аспектов, связанных с развитием производственных систем на примере опыта ОАО «РЖД».
Виктор Минаков
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28